Heb je een Duits BTW nummer nodig?
Allereerst moet je een BTW nummer aanvragen wanneer je voorraad gaat opslaan of hebt liggen in Duitsland, zoals bijvoorbeeld via Amazon FBA.
Ook moet je mogelijk een BTW-registratie hebben wanneer de onderneming vanuit Nederland naar Duitsland verkoopt. Vanaf 1 juli 2021 is er een nieuwe BTW-regelgeving van kracht. Wanneer je vanuit een land als Nederland rechtstreeks naar een particulier in een ander land goederen verkoopt, kun je te maken krijgen met een BTW-registratieverplichting. Er is een gezamenlijk drempelbedrag van €10.000 omzet in verkopen aan particulieren in andere landen.
Voorbeeld: verkoop je in een kalenderjaar €6.000 euro naar België en €4.000 in Duitsland, dan heb je voor de volgende verkoop het drempelbedrag overschreden. Wanneer je je niet aanmeldt voor de One Stop Shop heb je in elk land waar de afstandsverkopen naar toe gaan een BTW-registratieverplichting.
Je Duits BTW-nummer in goede handen
Je krijgt een persoonlijk aanspreekpunt voor fiscale vragen en het doen van de BTW-aangiften in Duitsland. Je wordt door het proces heen geleid, want het is een flinke stap om naar het buitenland te gaan en de BTW is voor velen heel complex. Je wordt dus ondersteund om negatieve consequenties zoals boetes en rechtszaken te voorkomen. In Duitsland ben je namelijk als “Geschäftsführer” direct aansprakelijk voor fouten in de BTW. Dit betekent dat je je in het ergste geval persoonlijk tegenover de rechter moet verantwoorden. Daarom is het goed om de juiste partner te vinden om de risico’s op negatieve consequenties te beperken.
Wist je dat wij je ook kunnen helpen bij het aanvragen van een Duits telefoonnummer of retouradres?
Verstuur jij jouw producten vanuit Duitsland (bijvoorbeeld bij fulfilment by Amazon)?
Onze partner helpt bij het juist aangeven van de omzetten in de BTW-aangiften. Amazon is voor sommigen een lastig platform om te begrijpen op administratief niveau. Het kan gebeuren dat je onbedoeld een optie hebt aangevinkt waardoor je voorraad niet alleen in Duitsland ligt maar ook in andere landen. Dit brengt ook weer consequenties met de BTW-registratieverplichting in deze landen met zich mee. Via het Dexport partnernetwerk word je data niet alleen maar door een geautomatiseerd programma gehaald om de omzet te laten berekenen. De bestanden zullen altijd persoonlijk worden doorgenomen en je zal op de hoogte worden gesteld van eventuele aandachtspunten.
Moet je vragen van de Duitse belastingdienst oplossen?
Het is voor de Duitse fiscus heel normaal dat er vragen worden gesteld over de BTW-registratieplicht en de ingediende BTW-aangiften in Duitsland. Ons netwerk heeft directe lijntjes met de verantwoordelijke ambtenaren van de Finanzamten, de plaatselijke Duitse belastingdiensten, in heel Duitsland. Daardoor kunnen we rechtstreeks schakelen met diverse contacten om de onduidelijkheden bij de Finanzamt op te lossen.
Starten in Duitsland?
Lanceer je webshop met de shop launch!
Ben je van plan om een Duitse webshop te beginnen? De Duitse e-commerce markt is vanwege de nabijheid en omvang enorm interessant voor de internationale groeistrategie. Een grotere markt betekent echter ook meer concurrenten en daarbij komt dat de Duitse consument erg kritisch is. Ze kopen het liefste op Duitse webshops en hechten veel waarde aan de juridische documenten en keurmerken. Het is daarom belangrijk dat je webshop een Duitse look & feel heeft.
Om hier optimaal op in te speken hebben we de all-in service, de dexport Shop Launch ontwikkeld. Deze omvat een vertaling van je webshop, aangepast aan de Duitse markt, inclusief hosting van juridische documenten en een Duits retouradres voor een lokale uitstraling. Uitbreidingen zoals een Duits telefoonnummer en keurmerk zijn mogelijk. In sommige gevallen is een maatwerk benadering het meest effectief. Wij adviseren je om de juiste keuzes te maken.
Meer informatie
.de domeinnaam
Wij zorgen voor de hosting van jouw .de domein via een Duitse provider. Mocht je al een .de hosting hebben of ervoor kiezen om jouw Duitse website op een .com/de subdomein te plaatsen, dan kan dat natuurlijk.
Het gebruik van zowel een .com- als een .de-domein voor Duitse consumenten biedt verschillende voordelen:
- Internationale herkenbaarheid: Een .com-domein wordt wereldwijd erkend en kan bijdragen aan een groter bereik en een meer internationale uitstraling.
- Lokale herkenbaarheid: Een .de-domein wordt door Duitse consumenten als lokaal en vertrouwd beschouwd. Het laat zien dat je je specifiek richt op de Duitse markt en de lokale behoeften begrijpt, wat kan leiden tot een hogere betrokkenheid en conversie.
- Zoekmachineoptimalisatie (SEO): Een .de-domeinnaam kan helpen bij het verbeteren van de lokale SEO. Zoekmachines zoals Google geven vaak voorrang aan lokale domeinen bij het tonen van zoekresultaten aan gebruikers in Duitsland. Dit kan leiden tot een hogere zichtbaarheid van en meer organisch verkeer naar jouw website.
- Internationale herkenbaarheid: Een .com-domein wordt wereldwijd erkend en kan bijdragen aan een groter bereik en een meer internationale uitstraling.
Duitse AI-clone van je website
Met de AI-clone functie wordt jouw website op een slimme en efficiënte manier vertaald. Na het klonen van je webshop behoud je de flexibiliteit om elke pagina aan te passen en SEO-redactie toe te voegen, waarmee je de vindbaarheid en prestaties op de Duitse markt verder optimaliseert.
Mocht je een voorkeur hebben voor een op maat gemaakte Duitse webshop, dan staat ons consultancyteam voor je klaar. Wij ondersteunen je met gedetailleerde checklists en deskundig advies om zo een website te creëren die perfect is afgestemd op de Duitse e-commerce markt.
Duits postadres
Betrouwbaarheid is voor de Duitse consument (ook zakelijke doelgroep) het grootste goed bij het doen van aankopen. De vermelding van een Duits postadres geeft de Duitse consument het gevoel op een betrouwbare en veilige Duitse website beland te zijn. Het huren van een Duits adres is voor de uitstraling van de Duitse look & feel op je website is het Duitse adres, samen met een Duits telefoonnummer een kostenefficiënte manier om te laten zien dat je bedrijf volledig op de Duitse markt is afgestemd.
Je kunt bij ons een vestiging in Duitsland openen door een postadres te huren. Je beschikt dan over een Duitse virtual office (Duits post- of retouradres, eventueel met telefoonnummer). Ook is het in de praktijk vaak mogelijk om een Duitse bankrekening te krijgen met een Duits postadres. Het Duitse adres kun je vermelden op je website.
EPR en/of WEEE-registratie
In Duitsland moet je voldoen aan de EPR-registratie (Extended Producer Responsibility) wanneer je verpakkingen op de markt brengt. Dit houdt in dat je jouw verpakkingen moet registreren via het LUCID-platform. Je hebt ook een WEEE-registratie nodig als electronica verkoopt. Via ons kun je een instructiemail aanvragen met alle benodigde informatie. Bovendien ontvang je korting op het aansluiten bij een Duaal systeem, waardoor je op een efficiënte en voordelige manier aan de Duitse verpakkingswetgeving kunt voldoen.
Rechtszeker website
Het is belangrijk dat je met je bedrijf aan de fiscale en juridische vereisten voldoet. Daarmee voorkom je Abmahnungen (claims) én kom je vertrouwd over op de Duitse consument. Door onze service en het Dexport partnernetwerk is jouw webshop straks altijd juridisch up-to-date! Naast de Duitse algemene voorwaarden en privacyverklaring moet je ook een Impressum (soort colofon) en een Widerrufsbelehrung (retourrecht) op je site hebben staan.
Met onze juridische dienstverlening zit je (rechts)zeker, ook als je op Duitse marketplaces verkoopt. Wij zorgen ervoor dat je website en bijbehorende documenten voldoen aan de strenge Duitse consumentenwetgeving. Bovendien hosten en houden we, voor een bescheiden bedrag per maand, jouw juridische documenten altijd up-to-date.
