Holland Sail bezochten vijftien internationale journalisten en bloggers de Tall Ship Races Harlingen (#tsrh2014). Het evenement vond plaats van 3 tot en met 6 juli 2014 en Harlingen was de starthaven voor de wereldberoemde Tall Ship Races. Op zondag 6 juli vertrokken de schepen naar hun eerste tussenstop: het Noorse Frederikstad. Aanleiding voor dit persevent was het vijfjarig bestaan van Holland Sail, dat dit jaar gevierd werd. Dexport heeft Holland Sail ondersteund bij het werven van de journalisten en Alexander Lamprecht (online marketeer bij Dexport) mocht de groep reizigers naar de Tall Ship Races begeleiden. Alexander vertelt wat hij on board heeft beleefd: “Wij zijn met de groep journalisten op zaterdagochtend met de zeilboot De Grote Beer met zonneschijn vertrokken en helaas met regen in Harlingen gearriveerd. Ondanks het weer was de groep journalisten onder de indruk van de talloze tall ships en de gastvrijheid van Holland Sail. Een aantal van deze indrukken hebben de reizigers al gedurende de reis via social mediakanalen gedeeld. Daarnaast zijn er mooie rapportages gemaakt en na afloop van het zeilevenement hebben veel deelnemers de napret gedeeld via social mediakanalen.” Hoe pak je nu zoiets aan? Hoe werf je vijftien internationale journalisten? Hier geven we onze tips:
- Houd de uitnodiging beknopt en richt een aparte landingspagina in waar je altijd naartoe kunt verwijzen voor meer informatie.
- Een mix van social media en traditionele sales is de sleutel tot succes.
- Persoonlijk contact is goud waard.
- Houd de communicatie centraal.
- Wees snel in de opvolging (meerdere partijen vissen in dezelfde vijver).
- Elk land vraagt om een andere benadering (onder andere Duitse media vragen om een meer traditionele benadering).
- Steek er veel tijd en passie in.
